De SIREN- en SIRET-nummers: essentiële identificatie voor ondernemingen in Frankrijk

Als u een bedrijf wilt starten of overnemen in Frankrijk, krijgt u ongetwijfeld te maken met het Franse systeem van bedrijfsidentificatie. Een cruciaal onderdeel hiervan zijn de SIREN- en SIRET-nummers. Deze nummers spelen een belangrijke rol in de administratie en juridische erkenning van bedrijven in Frankrijk.

Wat is een SIREN-nummer?

Het SIREN-nummer (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises) is een uniek negencijferig nummer dat wordt toegekend aan elke onderneming in Frankrijk. Dit nummer dient als een algemene identificatie van het bedrijf in alle administratieve en juridische processen.

  • Toekenning: Het SIREN-nummer wordt uitgegeven door het INSEE (Institut National de la Statistique et des Études Économiques), het Franse nationale statistiekbureau.
  • Doel: Dit nummer wordt gebruikt om uw bedrijf te registreren in het nationale handelsregister en om uw onderneming te onderscheiden van andere bedrijven.
  • Geldigheid: Een SIREN-nummer blijft gedurende de hele levensduur van het bedrijf hetzelfde, tenzij het bedrijf wordt gesloten of volledig opnieuw wordt opgericht.

 

Wat is een SIRET-nummer?

Het SIRET-nummer (Système d'Identification du Répertoire des Établissements) is een uitbreiding van het SIREN-nummer en bestaat uit 14 cijfers. Het combineert het negencijferige SIREN-nummer van het bedrijf met een extra vijfcijferige code, de zogenaamde NIC (Numéro Interne de Classement).

  • Specificiteit: Het SIRET-nummer identificeert een specifieke vestiging van een bedrijf. Als een bedrijf meerdere vestigingen of filialen heeft, ontvangt elke vestiging een eigen SIRET-nummer.
  • Doel: Dit nummer wordt gebruikt voor plaatsgebonden administratieve processen, zoals lokale belastingen en arbeidsgerelateerde zaken.
  • Wijziging: Als een vestiging verhuist of wordt gesloten, verandert het SIRET-nummer van die specifieke locatie.

Hoe worden SIREN- en SIRET-nummers aangevraagd?

Bij het oprichten van een bedrijf in Frankrijk doorloopt u een reeks administratieve stappen om uw onderneming officieel te registreren. De aanvraag van de SIREN- en SIRET-nummers maakt deel uit van deze procedure.

1) Registratie bij het relevante loket: 

Afhankelijk van de aard van uw onderneming (commercieel, ambachtelijk, vrij beroep) dient u zich te registreren bij het juiste register:

  • Het RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) voor commerciële bedrijven.
  • Het RM (Répertoire des Métiers) voor ambachtelijke bedrijven.
  • Het URSSAF voor vrije beroepen.

2) Inleveren van documenten: 

U moet diverse documenten indienen, zoals een bewijs van identiteit en een bewijs van uw vestigingsadres.

3) Toekenning door het INSEE: 

Nadat uw dossier is goedgekeurd, wordt uw onderneming doorgegeven aan het INSEE, dat het SIREN- en SIRET-nummer toekent. U ontvangt deze nummers samen met een officieel document genaamd het extrait Kbis, dat fungeert als een soort bedrijfsidentiteitskaart. Het Nederlandse ‘Uittreksel KvK’ heet in Frankrijk ‘Extrait K’ als het gaat om entreprises individuelles en ‘Extrait K-bis’ (of kort: “K-bis”) voor alle overige bedrijfsvormen. 

Het belang van SIREN- en SIRET-nummers

Deze nummers zijn van essentieel belang voor het functioneren van uw bedrijf in Frankrijk. Enkele belangrijke toepassingen zijn:
  • Administratieve procedures: Het SIREN-nummer wordt gebruikt bij belastingaangiftes, sociale zekerheidsbijdragen en andere administratieve verplichtingen.
  • Facturatie: Het vermelden van het SIRET-nummer op facturen is verplicht volgens de Franse wet.
  • Contracten en overeenkomsten: Deze nummers dienen als identificatie bij het opstellen van zakelijke contracten.

  • Lokale belastingen: Het SIRET-nummer helpt bij het toewijzen van gemeentelijke belastingen aan de juiste vestiging.

Controle en verificatie

Wilt u de geldigheid van een SIREN- of SIRET-nummer controleren? Dit kan eenvoudig via de online database van het INSEE (Accueil | Avis de situation Sirene | Insee) of het handelsregister. Hier kunt u ook aanvullende bedrijfsinformatie vinden, zoals de juridische vorm, activiteit en vestigingsplaats.

Conclusie

De SIREN- en SIRET-nummers vormen de administratieve ruggengraat van uw onderneming in Frankrijk. Zonder deze nummers kunt u geen legale bedrijfsactiviteiten uitvoeren. Zorg er daarom voor dat u goed op de hoogte bent van de procedures en vereisten om deze nummers aan te vragen.