Exploitatiebegroting

Vooraleer u het besluit neemt om naar Frankrijk te emigreren en daar een bedrijf op te starten of over te nemen, is het van belang dat u uitzoekt of dit effectief rendabel is.

Er zijn geen berekeningen nodig om te begrijpen dat men niet kan leven van een paar chambres d’hôtes of van een mini-camping (op enkele uitzonderingen na). Voor veel bedrijven wordt dit evenwel bepaald a.d.h.v. een grondige en realistische analyse van de te verwachten omzet en kosten door middel van een exploitatiebegroting. Dit is nog geen ondernemersplan, maar het is een goed begin. Als de exploitatiebegroting niet positief uitdraait, heeft het ook geen zin om het plan door te zetten of om aan een uitgebreid ondernemersplan te beginnen. U zal dan aanvullende bronnen van inkomsten moeten zoeken, of een ander plan moeten bedenken dat beter binnen uw mogelijkheden past.

Als u een klein toeristisch bedrijf wil opstarten of overnemen, kunnen wij u helpen met een betrouwbare, goed onderbouwde exploitatiebegroting. We zetten dan de volgende gegevens op een rij:

• Aanschaf onroerend goed (+ kosten koper)
• Schatting kosten verbouwingen en inrichting
• Aanschaf bedrijfsactiviteiten (fonds de commerce)
• Andere noodzakelijke of gewenste investeringen
• Beschikbaar eigen vermogen en andere inkomsten
• Benodigde financiering en de financieringskosten
• Omzetvoorspelling (gebaseerd op Franse statistieken):

          – Gemiddelde bezettingsgraad per maand

          – Gemiddelde prijs per week of per nacht, gebaseerd op classificatie

          – Gemiddeld aantal personen per gîte, kamer, kampeerplek

          – Vergelijking met directe concurrenten

          – Gemiddelde opbrengst per couvert

          – Gemiddelde opbrengst van bar of terras

• Bij overname: vergelijking met gerapporteerde cijfers en zo nagaan wat het potentieel van het bedrijf is.
• Operationele kosten (gebaseerd op Franse ervaringscijfers en exploitatiebegrotingen die we eerder voor klanten hebben gemaakt)

          – Afschrijvingen

          – Verwachte onderhoudskosten

          – Schoonmaak, inventaris, vervanging

          – Personeelskosten (gebaseerd op gangbaar salaris in Frankrijk)

          – Gas, water, licht en andere vaste maandlasten

          – Belasting op onroerend goed

          – Verzekeringen

          – Vervoerskosten

          – Marketingkosten

          – Website, telefoon en andere kantoorkosten

          – Inkoopkosten

          – Sociale lasten en belastingen (uiteraard volgens het Franse systeem)

Op basis van bovenstaande vergelijking wordt bepaald of er voldoende overblijft om van te leven.

Uiteraard kan dit model ook worden omgekeerd. Op basis van geschatte kosten van levensonderhoud, eigen financiën en andere inkomsten kan bepaald worden welk budget beschikbaar is voor de aanschaf van een object. We rekenen een vast bedrag voor het opstellen van een exploitatiebegroting (zie bij de tarieven).

Als de exploitatiebegroting positief uitdraait, is het mogelijk om het model uit te breiden naar een prévisionnel.  Dit is een exploitatiebegroting volgens het Franse model (in het Frans en op zijn Frans) om dat aan een Franse bank te kunnen voorleggen als onderbouwing van een financieringsaanvraag.

De (Nederlandstalige) exploitatiebegroting wordt dan uitgebreid met:

• Beschrijving van het object
• Beknopt marketingplan
• Risicoanalyse voor de bank
• Cash-flow analyse

De kosten hiervoor zijn geheel afhankelijk van de complexiteit van het plan. We sturen u graag een offerte, maar bedenk dat een Franse accountant graag een dergelijke prévisionnel voor u opstelt, vaak zelfs gratis of tegen een symbolisch bedrag, met als doel u als klant te werven.